Bogholder – med opstart som barselsvikar
Varme og Energi VVS ApS
Brænder du for et moderne og digitalt bogholderi – og vil du have frihed til at automatisere de tunge rutiner og bruge digitale værktøjer og AI til at gøre det smartere? Så er det måske dig, vi leder efter.
Hos Varme og Energi VVS ApS søger vi en bogholder. Stillingen starter som barselsvikariat for vores koordinator i de første 6–12 måneder, hvorefter du overgår til en fast rolle som virksomhedens bogholder.
Om os
Varme og Energi VVS ApS er et autoriseret VVS-firma med base i Nordsjælland og Storkøbenhavn. Vi har afdelinger i Charlottenlund og Espergærde og beskæftiger i dag 20 mand, som dagligt løser opgaver for både private og erhvervskunder.
Vi er en virksomhed i udvikling med fokus på kvalitet, ordentlighed og gode kundeoplevelser – både ude hos kunderne og internt i hverdagen.
Om stillingen
Stillingen er todelt og giver dig en god mulighed for at lære virksomheden, kunderne og forretningsgangene at kende fra bunden.
De første 6–12 måneder – barselsvikar som koordinator
Du fungerer som barselsvikar for vores koordinator og bliver et vigtigt bindeled mellem kunder og montører. Din vigtigste opgave er oprettelse af kundeordrer og booking i montørernes kalendere, så arbejdet bliver planlagt effektivt og gennemført professionelt. Du har daglig kundekontakt via telefon, e-mail og i vores butik/showroom.
Herefter – fast rolle som bogholder
Når vores koordinator er tilbage fra barsel, overgår du til en fast stilling som virksomhedens bogholder. Vi leder ikke efter en, der bare skal taste bilag – vi vil have en, der har lyst til at sætte sit præg på, hvordan vi driver økonomien. Du får ansvaret for bogholderiet og frihed til at tænke nyt: bygge smartere arbejdsgange, automatisere de tunge rutiner og bruge digitale værktøjer og AI til at gøre processerne hurtigere og mere præcise.
Det er en selvstændig rolle tæt på ledelsen, hvor dine idéer bliver hørt og hurtigt kan blive til virkelighed. Vi er en virksomhed i vækst, og du får en reel mulighed for at forme en moderne økonomifunktion.
Arbejdsopgaver i koordinatorperioden
• Oprettelse og håndtering af kundeordrer
• Booking og koordinering af vores montører
• Telefonisk kundeservice og e-mailkorrespondance
• Betjening af kunder i butik/showroom i begge afdelinger
• Løbende administrative opgaver og opfølgning
Bogholderiopgaver i den faste rolle
Du har ansvaret for de klassiske bogholderiopgaver – men lige så vigtigt: for løbende at gøre dem smartere og mere automatiserede.
• Løbende bogføring af bilag, køb og salg i e-conomic – med så høj grad af automatisering som muligt
• Debitor- og kreditorbogholderi, herunder en automatiseret rykkerproces
• Digital bilagshåndtering og fakturering med AI og workflows
• Afstemning af bank og konti
• Momsindberetning og forberedelse af perioderegnskab
• Løndata og afregning i samarbejde med lønbureau
• Optimering og digitalisering af arbejdsgange, bl.a. ved hjælp af AI og smarte integrationer
• Generel økonomistyring og sparring med ledelsen om tal og nøgletal
Hvem er du?
• Du har erfaring med bogføring og de klassiske bogholderiopgaver – gerne fra en mindre eller mellemstor virksomhed
• Du brænder for at optimere og automatisere bogholderiet og synes, det er sjovt at finde smartere måder at gøre tingene på
• Du er nysgerrig på digitale værktøjer og AI og ser teknologi som en hjælp frem for en forhindring
• Du kender e-conomic eller sætter dig hurtigt ind i nye økonomisystemer
• Du er struktureret, ansvarsbevidst og har øje for detaljen
• Du er serviceminded og udadvendt og trives med kundekontakt i koordinatorperioden
• Du arbejder selvstændigt og kommunikerer professionelt med både kunder og kolleger
Erfaring fra håndværksbranchen er ikke et krav, men det er vigtigt, at du er åben over for at lære VVS-branchen at kende.
Vi tilbyder
• En fast stilling med en tryg indkøringsperiode som barselsvikar
• Frihed til at modernisere, automatisere og sætte dit eget præg på økonomifunktionen
• En nøgleposition i en virksomhed i udvikling
• Mulighed for at udvikle dig og vokse med ansvaret
• Tæt samarbejde med ledelsen og ejerkredsen
• Fuldtidsstilling (Funktionærkontrakt)
• Arbejdssted i Charlottenlund og Espergærde (du vælger et primært sted)
• Løn efter kvalifikationer
• Opstart snarest muligt
• Ansøgningsfrist for stillingen er 03/08-2026
Ansøgning
Send din ansøgning og CV, eller kontakt os for en uforpligtende snak.
Emil Buchhardt
Phillip Passera Skou
Vi glæder os til at høre fra dig.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gentofte Kommune
-Virksomheden tilbyder:
skiftende arbejdstid
-Arbejdsgiver:
VARME OG ENERGI VVS ApS, Hovvej, 3060 Espergærde
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 03-08-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/adbc7815-f8ee-4528-a98e-cd1d17fb0a8b
